poniedziałek, 27 grudnia 2010

Jak wysłać faks z komputera.

Wysłanie faksu wprost z komputera polega na wydrukowaniu pożądanej zawartości na właściwej do tego drukarce. Bo przecież faks także jest drukarką, więc wysyłanie faksu polega na skomunikowaniu naszej drukarki z drukarką odbiorcy w taki sposób, aby dokument był wydrukowany nie u nas, a na urządzeniu adresata.

Poniższy opis odnosi się do maszyny SHARP MX-2300, ale wysyłanie faksów przez inne urządzenia działa bardzo podobnie i polega na wpisaniu we właściwe miejsce numeru faksu odbiorcy, lub wybraniu go z książki adresowej.

Jeśli masz już przed sobą gotowe do wysłania pismo:

1. Aby otworzyć okno drukowania użyj kombinacji klawiszy Ctrl + P lub wejdź w menu PLIK --> DRUKUJ


2. Rozwiń listę wyboru w polu Nazwa i LPP zaznacz drukarkę o nazwie PC-FAX i kliknij OK. Jeśli na liście drukarek nie masz urządzenia o takiej nazwie musisz je wpierw zainstalować w systemie. To prosta operacja, więc możesz zrobić to sam - zobacz post: Jak zainstalować drukarkę?


3. W nowo otwartym oknie wyboru adresata (Select Destination) musimy wpisać numer faksu naszego odbiorcy. Możemy wpisać go ręcznie w pole Fax Number...:

...lub wybrać nr faksu z książki telefonicznej (jeśli utworzyłeś ją wcześniej) zaznaczając kartę Phone Book Entry:


W obu przypadkach, po wpisaniu lub wybraniu numeru z książki, należy kliknąć przycisk ADD, aby dodać numer do listy wysyłkowej (List of Registered Destination).
Dzięki tym sposobom możesz dodać jeden, lub wiele numerów pod które chcesz wysłać faks. Za każdym razem żądany numer pokaże się na liście wysyłkowej:

Kiedy skończysz tworzenie listy wysyłkowej kliknij przycisk Dalej>


4. Teraz możesz zobaczyć podgląd wysyłanego dokumentu. Jeśli wysyłasz więcej stron możesz użyć strzałek, aby je zobaczyć.
Kiedy będziesz pewien, że chcesz wysłać widoczny dokument kliknij przycisk Zakończ.


5. Po kliknięciu przycisku Zakończ dokument zostanie przesłany do urządzenia wysyłającego faksy, a ono prześle go do Twojego adresata.
Na ekranie wyświetli się dziennik wysyłanych faksów:


Ww procedura może różnić się w przypadku użycia innych modeli faksów, lecz zasada jest taka sama dla wszystkich i można ją w skrócie opisać w kilku prostych krokach:

1. przygotuj dokument do wysłania
2. "wydrukuj" go na drukarce o nazwie PC-FAX (lub podobnej)
3. dodaj numer faksu
4. wyślij dokument do adresata

piątek, 24 grudnia 2010

Jak zainstalować drukarkę?

W naszych środowiskach staramy się aby wszystkie drukarki, nie tylko sieciowe, były w sieci dostępne.
Drukarki widoczne w sieci są opublikowane w katalogu Active Directory, przez co stają się łatwo dostępne dla wszystkich pracowników.

Aby znaleźć drukarkę w sieci i zainstalować ją na swoim komputerze należy:

1. Otworzyć MENU START --> USTAWIENIA --> DRUKARKI I FAKSY


2. W nowo otwartym oknie "Drukarki i faksy" klikamy ikonę DODAJ DRUKARKĘ i w uruchomionym w ten sposób kreatorze dodawania drukarki klikamy DALEJ


3. informujemy kreatora o rodzaju żądanej drukarki zaznaczając radio-button DRUKARKA SIECIOWA LUB PODŁĄCZONA DO INNEGO KOMPUTERA a następnie klikamy przycisk DALEJ


4. w oknie określania drukarki, do której chcemy się przyłączyć pozostawiamy zaznaczony radio-button ZNAJDŹ DRUKARKĘ W KATALOGU i klikamy DALEJ


5. w oknie "Znajdowanie drukarki" pozostawiamy ustawienia jak na obrazku i klikamy w przycisk ZNAJDŹ TERAZ


6. w ten sposób otrzymamy listę dostępnych drukarek wraz z innymi przydatnymi informacjami jak lokalizacja czy informacje o możliwości wydruku kolorowego. Zaznaczamy zatem pożądaną drukarkę i klikamy OK.
Czekamy chwilę aż system zainstaluje drukarkę na naszym komputerze (przez ten czas może się wydawać, że nic się nie dzieje).

7. Jeśli w naszym komputerze są już zainstalowane wcześnie inne drukarki kreator spyta nas czy chcemy UŻYĆ  DRUKARKI JAKO DRUKARKI DOMYŚLNEJ odpowiadamy TAK lub NIE i klikamy DALEJ a następnie ZAKOŃCZ.


Aby sprawdzić, czy drukarka została zainstalowana poprawnie klikamy na jej ikonie PPM (Prawym Przyciskiem Myszy) i z menu kontekstowego, klikają LPP (Lewym Przyciskiem Myszy) wybieramy WŁAŚCIWOŚCI.


Następnie w oknie "Właściwości drukarki" klikamy w przycisk DRUKUJ STRONĘ TESTOWĄ. Strona testowa powinna zostać wydrukowana na drukarce.


klikamy OK i zamykamy kreatora.


Jeśli dodawaną drukarką był FAX sieciowy otworzy nam się kreator wysyłania faksów, przejdź zatem do punktu 3 postu: Jak wysłać faks z komputera.

piątek, 10 grudnia 2010

Jak zrobić SCREENSHOT

Za Wikipedią: Screenshot - Zrzut ekranu (z ang. screenshot, screen dump, screen capture) czyli zapis aktualnego obrazu wyświetlanego na monitorze, najczęściej do pliku graficznego.
Po "ludzku": Screenshot - fotografia tego co widzisz na monitorze.


Jak zrobić screenshot?


1. Spraw, aby na ekranie monitora widoczna była zawartość, którą chcesz "sfotografować"


2. Naciśnij na klawiaturze klawisz Print Screen najczęściej oznaczany literami Prt Scr. Znajdziesz go zwykle nad tą grupą klawiszy, gdzie są klawisze Insert, Delete, End itp. W laptopach może być w różnych innych miejscach.
Nie ma?! Tu znajdziesz, gdzie go znajdziesz:) 


3. Otwórz program Paint
    a/ menu START --> Programy --> Akcesoria --> Paint
    b/ jeśli nie możesz znaleźć Paint-a lub go tam nie ma zrób tak: menu START --> Uruchom --> wpisz: mspaint i kliknij Enter.


4. W otwartym oknie Paint-a kliknij kombinację klawiszy Ctrl + V lub wybierz menu Edycja --> wklej


5. Jeśli screenshot wkleił się do Painta i widzisz go w oknie tego programu - zapisz go. Jeśli nie - wróć do pkt. 1


6. Aby zapisać screenshot w programie Paint wybierz menu Plik --> zapisz jako
W otwartym oknie Zapisz jako:
W polu Zapisz w: wybierz miejsce, w którym chcesz zapisać obraz. Zapamiętaj to miejsce! 
W polu Nazwa plikunadaj nazwę plikowi. 
W polu Zapisz jako typ: nic nie zmieniaj.


7. Prześlij teraz zapisany plik technikowi używając programu pocztowego lub Skype (funkcja: Wyślij plik).