Pulpit - nie mogę zapisać pliku

Wielu z nas ma zły nawyk magazynowania plików na pulpicie. Prowadzi to zwykle prędzej czy później do bałaganu, który potrafi poważnie obniżyć wydajność pracownika.

W środowiskach NOVA zawartość pulpitu przechowywana jest na serwerze. Poza tym dbamy oto aby dokumenty znajdowały się na dyskach firmowych, a nie na pulpicie pracownika.
Kolejną ważną zaletą jest to, że na pulpicie znajdują się wyłącznie skróty do folderów, plików, czy dokumentów, które znajdują się na dyskach serwera: T, W, O itp. Trudno w ten sposób coś sobie przypadkowo wykasować, co najwyżej skrót do dokumentu.

Ale system daje nam jeszcze jedno potężne narzędzia: uprawnienia do folderów.
To z ich powodu nie możecie Państwo nic usunąć ani zmienić na pulpicie - nie macie Państwo uprawnień. To drobne ograniczenie praw sprawia za to, że każdego dnia o każdej porze Wasz pulpit jest zawsze gotowy do pracy.

To, co zobaczysz na pulpicie zależy od administratora, a jego pracą jest umieszczenie tam skrótów do wszelkich środków mających zapewnić Ci wydajną pracę.

My, administracja, wiemy, że przekopywanie się przez gąszcz folderów i pod-folderów jest uciążliwe. Brak skrótów może denerwować. Ale wiemy także, że istnieją inne - szybsze i łatwiejsze sposoby docierania do celu.

Polecenie Uruchom
Sposób najszybszy, najtańszy, najbardziej skuteczny. Zalecane dla świadomych pracowników. Bujający w obłokach, którzy nie wiedzą gdzie co mają raczej nie poradzą sobie tą metodą.

Dostępny poprzez Menu START --> Uruchom lub znak Windows --> M
Wpisujemy np.:
T:\jan.kowalski\budzet_1010\reklama\rachunek_reklama_2010.xls
Proszę zauważyć, że system po wpisaniu pierwszej litery nazwy katalogu lub pliku sam podpowie resztę jego nazwy (jeśli taka oczywiście istnieje).


Skróty w Moich Dokumentach
Odnoszę wrażenie, że Prawy Przycisk Myszy (PPM) nie jednego z nas mógłby jeszcze zaskoczyć;)
Otwórzmy 2 okna: po lewej Moje dokumenty, a po prawej dysk T:\

PPM łapiemy plik, do którego chcemy utworzyć skrót i trzymając wciśnięty PPM przeciągnijmy plik do okna Moje Dokumenty.
Po puszczeniu klawisza myszy system pokaże niewielkie menu opcji, z których wybierzemy "Utwórz skrót tutaj".

Dlaczego skróty w Moich dokumentach a nie na pulpicie?
Pracujecie Państwo w Jednostkach Organizacyjnych (OU) (np. Kadry) i dla łatwiejszego zarządzania wszyscy w jednostce posiadają taką samą zawartość pulpitu. Czyli jeśli dziś np. wgram jednemu z Was na pulpit skrót do kalkulatora, to w tym samym momencie zobaczą go także inni członkowie jednostki organizacyjnej w której pracujecie.
Taki model zapewnia ekspresową dystrybucję materiałów do wszystkich zainteresowanych.
Ale proszę sobie teraz wyobrazić, jak wyglądałby pulpit każdego z nas, gdyby miałyby się znaleźć na nim skróty wszystkich pracowników danej Jednostki Organizacyjnej (OU).

Folder Moje Dokumenty odpowiednio prowadzony może być doskonałym narzędziem do nawigacji po systemie swoich plików.
Ale o tym w kolejnym poście.

Jak odzyskać zaginiony plik?

Czasem się zdarza, że pracując z jakimś plikiem nagle ni z tego ni z owego przestaje on odpowiadać, a po chwili okazuje się, że plik został uszkodzony i nie nadaje się do ponownej pracy.

Czasem po prostu sami niechcący wykasowaliśmy sobie plik, w koszu go nie ma :(

Co robić?

Dzwonić do admina? Jeśli akurat ma czas, to i tak przywrócenie pliku z kopii zapasowej może mu zająć nawet kilkadziesiąt minut.

Na szczęście z pomocą przyjdzie nam: usługa Kopiowania Woluminów w Tle.

Usługa ta 2 razy dziennie (o 12:00 i 17:00) tworzy kopię Waszych plików i magazynuje je na serwerze. Jeśli coś się stanie z Twoim plikiem będziesz mógł sam w łatwy sposób przywrócić plik z kopii zapasowej.

! Usługa działa tylko na folderach sieciowych, zatem obsługuje dysk T (Tajnos Agentos). Nie obsługuje folderu Moje Dokumenty, gdyż jest to folder prywatny pracownika.

Jak zatem przywrócić zaginiony plik?

Prawym Przyciskiem Myszy (PPM) kliknij na folderze, w którym powinien znajdować się zaginiony / uszkodzony plik.

Z menu kontekstowego wybierz: Właściwości

W nowo otwartym oknie Właściwości folderu wybierzmy kartę Poprzednie wersje. Widać tu kilka poprzednich wersji folderu wraz z datą i godziną ich utworzenia.

Aby zobaczyć konkretny plik, którego szukamy (zalecane) musimy Lewym Przyciskiem Myszy (LPP) zaznaczyć jedną wersję folderu i kliknąć w przycisk Widok

.

Jeżeli chcemy przywrócić kopię całego folderu (niezalecane) wybieramy LPP jedną wersję folderu i klikamy w przycisk Przywróć.

! Tej opcji należy używać wyłącznie gdy jest się pewnym, że chce się przywrócić cały folder!

Wciśnięcie przycisku Widok spowoduje otwarcie się okna folderu kopii - poznamy je po nazwie folderu oraz tym, że nazwa posiada w nawiasach datę utworzenia kopii (obrazek poniżej):

Teraz możemy otworzyć taką kopię pliku i podejrzeć jego zawartość; jeśli stwierdzimy, że wszystko jest na miejscu wystarczy że zapiszemy ten plik w jego pierwotnej lokalizacji wybierając z menu Plik opcję Zapisz jako...

Jeśli to jeszcze nie ta wersja pliku której szukamy możemy wybierać ponownie z listy wszystkich dostępnych kopii.

UWAGI
Dyski sieciowe w środowisku Windows nie zapewniają tzw. kosza przede wszystkim ze względów bezpieczeństwa oraz dbałości o miejsce na serwerze.
Usługa Kopiowania w Tle jest zatem podstawową (obok kopii wykonywanej przez administratora) drogą do odzyskania zaginionego pliku.

Przewodnik po dyskach

Jeśli spojrzeć na pulpit, to widać tam 2 strefy dysków:

* strefę PRYWATNĄ

* strefę FIRMOWĄ

kliknij aby powiększyć

STREFA PRYWATNA

Moje Dokumenty
Obecność informatyki w naszym dzisiejszym życiu jest tak szeroka, że każdemu z nas siłą rzeczy zdarza się przechowywać rzeczy osobiste na komputerze firmowym. Dlatego oddaliśmy Wam do dyspozycji wolną powierzchnię dysków lokalnych specjalnie na Wasze prywatne potrzeby.
Pod nazwą "Moje dokumenty" kryje się niemal cała zawartość lokalnego dysku P [PRYWATNY]

Tu dopuszcza się przechowywanie plików osobistych nie związanych z pracą: zdjęcia z wycieczek, magisterskie prace, itp, itd.

! Nie wykonuje się kopii bezpieczeństwa tego dysku, dlatego nie należy używać go jako magazynu plików firmowych.

No tak, ale lokalnego dysku nie widać w sieci, co zatem zrobić gdybym chciał pokazać zdjęcia kolegom z innego działu?

Na dysku P znajduje się folder imie.nazwisko.priv - tam należy przegrać swoje pliki - folder ten jest widoczny w sieci.

STREFA FIRMOWA

T [TAJNOS AGENTOS]

Podstawowe miejsce do magazynowania plików należących do firmy. Nikt poza Tobą nie ma dostępu do tego dysku. Folder ten jest widoczny w sieci pod nazwą imie.nazwisko i tylko ta osoba ma do niego dostęp.

kliknij aby powiększyć

A co w przypadku gdy jesteśmy zespołem np. księgowych, które pracują na tych samych plikach, więc wszystkie musimy mieć do nich dostęp, ale przed resztą firmy muszą być ukryte?
Możemy tworzyć wiele folderów wspólnych, do których dostęp będą miały osoby wyłącznie upoważnione.

! Jeśli potrzebujecie Państwo 1 wspólny zasób ukryty przed całą firmą, ale widoczny dla więcej niż jedna osoby - np. zespołu pracowników (np. Rozliczenia) proszę to zgłosić informatykowi.

! Zabrania się przegrywania zdjęć i plików prywatnych na dysk T (tajnos agentos) pod rygorem ich usunięcia.

W [Wspólny]
Musisz komuś w firmie przekazać jakąś prezentację, arkusz kalkulacyjny? Nic prostszego!
Otwórz dysk W [Wspólny], znajdź folder z imieniem i nazwiskiem tej osoby i... skopiuj tam żądany plik. Zapomnijmy o e-mail'ach i pen-drive'ach: teraz przenośmy pliki przez sieciowy dysk W [Wspólny] !.

kliknij aby powiększyć

Dysk W [Wspólny] to miejsce przekazywania plików innym użytkownikom sieci. Tutaj wszyscy mogą wszystko - możesz dodawać i usuwać pliki oraz katalogi tak swoje jak innych użytkowników.

Ale uwaga - inni także mogą usuwać Twoje pliki, dlatego nie należy traktować tego dysku jak magazynu.

Ważne pliki otrzymane od kolegów przenieś natychmiast na dysk T [TAJNOS- AGENTOS].

! W celu optymalizacji powierzchni dyskowych system wyposażono w tzw. WYMIATACZ - raz w tygodniu, w nocy z soboty na niedzielę uruchamia się program, który czyści całą zawartość dysku W [WSPÓLNY]. 

O [OGÓLNY]
Dysk ten to magazyn różnych materiałów firmowych. Znajdziesz tu wzór papieru firmowego, wzór wniosku o urlop, plik z logo firmy, czy kompletną książkę adresów e-mail wszystkich pracowników firmy.
Tutaj zalecamy także magazynowanie fotek firmowych z różnych okazji (wyjazdów, imprez integracyjnych itp.)
Szybko zapewne zauważysz, że na tym dysku nie możesz zapisywać, nie możesz modyfikować treści zamieszczonych tam dokumentów. Taką możliwość posiadają wyłącznie upoważnione osoby, zwykle pracownicy Sekretariatu lub PR.

kliknij aby powiększyć

UWAGI
Dyski T, W oraz O to dyski sieciowe, tzn. takie, które znajdują się na innym komputerze - serwerze.

Przez to, że dyski te przechowują dane firmowe administracja kopiuje te dane codziennie i magazynuje w razie awarii.

Danych tych jest sporo, zatem trwa ciągła walka nad zabezpieczeniem wolnej powierzchni dyskowej dla danych jak i ich kopii. Może się zdarzyć, że w pilnej potrzebie administrator wykasuje z serwera Wasze prywatne pliki, aby zapewnić miejsce dla firmowych.

! Dlatego nie trzymajcie na tych dyskach plików prywatnych.

Ze względu na rozmiary kopii bezpieczeństwa zasobów firmowych administracja zastrzega sobie prawo do kasowania plików prywatnych z dysków serwerowych takich jak T czy W bez powiadamiania o tym fakcie ich właścicieli

Nie dopuszcza się magazynowania plików i treści, za które pracodawcy mógłby grozić proces lub narazić go na szkodę (np. nielegalnie skopiowanych plików muzycznych, filmów, nielegalnych treści pornograficznych).